logo-microstock-sales (1)Quando il fotografo microstock vince i tentennamenti iniziali e decide finalmente di buttarsi in questa avventura  fotografica, si ritrova presto a contribuire a diverse agenzie. E qui il gioco diventa più divertente ma anche più complicato da gestire.

Personalmente contribuisco a 25 agenzie microstock e mi trovo esattamente in questa situazione. Quali agenzie hanno venduto di più lo scorso mese? Quante fotografie sono state accettate per ogni agenzia? Quanto è grande il mio portfolio? Tutte informazioni che ci sono utili a determinare in che direzione andare in futuro e, magari, a riconsiderare se valga la pena o meno di continuare a contribuire a un’agenzia microstock.

Per questo quando Giovanni Bertagna mi ha fatto vedere per la prima volta il foglio di calcolo che lui utilizza per la gestione delle sue statistiche, in seguito battezzato Microstock Sales, ho avuto conferma che le mie esigenze non erano solo mie ma anche sue e di quasi tutti i fotografi microstock.

Microstock Sales è un foglio di calcolo GRATUITO, realizzato in modo amatoriale ma neanche poi tanto: provatelo e vedrete la cura con cui sono stati organizzati i particolari. Sono sicuro che si tratta di uno strumento utile a tutti e che permette di trarre ispirazione qualora si volesse realizzare un proprio foglio di calcolo maggiormente adatto alle proprie esigenze.

Lascio la parola scritta a Giovanni, che ringrazio nuovamente per avere messo a disposizione di tutti, e senza richiedere un centesimo, il frutto del suo lavoro.

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Monitorare le vendite su agenzie di fotografia microstock

Continuando nell’avventura di caricare fotografie sulle principali agenzie microstock, con l’arrivo delle prime vendite, avevo la necessità di trovare uno strumento in grado di registrare le stesse e magari con la possibilità di avere grafici esplicativi e linee di tendenza.

Tutte le agenzie microstock mettono a disposizione potenti sistemi di statistica ma cercavo uno strumento che mi permettesse di avere la visione d’insieme di tutte le agenzie cui contribuisco senza tutte le volte accedere ai vari siti singolarmente. Girovagando in rete si possono trovare vari strumenti professionali che permettono di monitorare e analizzare le vendite, ad esempio Microstock Analytics oppure Stock Performer, ma adatti sicuramente a utenti con grandi volumi di vendita e con grandi portfolio. E non è il mio caso.

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MICROSTOCK sales

Così mi sono rimboccato le maniche e, grazie alle ottime funzionalità del software Microsoft Excel, ho realizzato un primo foglio di calcolo con cui registravo le vendite mensilmente suddivise per agenzia e inoltre contenente il grafico del volume mensile di vendite di ciascuna agenzia con la linea di tendenza.

All’iniziale foglio di calcolo, a più riprese, sono andato ad inserire altre funzioni, oltre alla possibilità di personalizzazione dell’interfaccia, fino a diventare un vero e proprio strumento che ho denominato MICROSTOCK sales, liberamente scaricabile tramite la pagina dedicata. Nella pagina del download sono disponibili ulteriori notizie oltre alla guida in linea contenete informazioni sull’installazione e soprattutto sull’utilizzo.

L’ultima versione disponibile (1.0.1) presenta le seguenti caratteristiche:

  • Supporto fino a 30 agenzie;
  • Supporto delle principali valute per ciascuna agenzia (€ – $ – £);
  • Supporto delle principali valute per i resoconti (€ – $ – £) con aggiornamento in tempo reale del valore di cambio di ciascuna valuta supportata;
  • Possibilità di scelta della lingua per l’interfaccia tra italiana e inglese;
  • Riepilogo mensile e annuale delle vendite per ciascuna agenzia oltre al complessivo ammontare delle vendite;
  • Grafici mensili, per ciascuna agenzia, relativi alle percentuali di incasso e alla redditività del portfolio;
  • Grafici annuali relativi all’incasso totale e all’andamento di ciascuna agenzia;
  • MICROSTOCK sales è di semplice utilizzo, non richiede installazioni e non fa uso di macro. L’interfaccia è intuitiva ed è composta da:
  • N. 12 fogli, corrispondenti ai mesi dell’anno, in cui inserire il complessivo delle vendite per ciascuna agenzia e il numero delle foto in portfolio. Sono presenti inoltre il grafico relativo alla percentuale di vendita di ciascuna agenzia e il grafico relativo alla redditività del singolo portfolio;
  • Foglio RIEPILOGO contenente la tabella con il riepilogo delle vendite di tutti i mesi e di tutte le agenzie oltre al totale complessivo delle vendite;
  • Foglio GRAFICI contenente il grafico delle vendite mensili di ciascuna agenzia e il grafico delle vendite annuali di ciascuna agenzia;
  • Foglio OPZIONI relativa alla configurazione della lingua dell’interfaccia, il nome e la valuta per ciascuna agenzia (massimo 30 agenzie) e la valuta di riferimento;
  • Foglio ABOUT contenere informazioni sulla licenza e alcuni riferimenti all’autore;

Chiaramente si tratta di uno strumento amatoriale, realizzato nei ritagli di tempo, e senza troppe pretese. Proprio per questo impressioni sull’utilizzo, critiche, suggerimenti o altro saranno importanti.